La DAP dans les SIRH : enfin une solution contre la surcharge d’informations !
Introduction
Près de 40% des salariés français considèrent la surcharge d’informations comme une source de stress majeure, impactant négativement leur bien-être mental. Avec la multiplication des outils numériques et des données, centraliser et simplifier l’accès aux informations devient crucial. Les Plateformes d’Adoption Digitale (DAP) se positionnent alors comme une réponse clé pour optimiser les SIRH et améliorer la qualité de vie au travail. Focus sur leurs avantages et leur rôle dans la transformation digitale des entreprises.
1. Comprendre la surcharge d’informations en entreprise
La quantité croissante de données et d’applications pèse lourd sur les collaborateurs. Une étude OpenText révèle que 57% des salariés utilisent plus de six outils numériques quotidiennement, contre seulement 24% en 2020. Les effets sont multiples :
- Perte de temps : Une heure ou plus par jour passée à chercher des informations.
- Stress accru : 28% des collaborateurs ne savent pas où trouver les données nécessaires.
Les SIRH, en tant que centres névralgiques de la gestion RH, doivent répondre à ces défis en offrant une navigation claire et intuitive, soutenue par des DAP.
2. Le rôle clé des DAP pour optimiser les SIRH
Les DAP permettent de guider les utilisateurs dans la prise en main des SIRH (Oracle HCM, Workday, Talentsoft, etc.) et d’exploiter pleinement leurs fonctionnalités :
- Guidage intelligent : Tutoriels et conseils en temps réel pour chaque tâche.
- Formation adaptée : Contenus interactifs et personnalisés pour tous les profils d’utilisateurs.
- Centralisation de l’information : Réduction des redondances et accès facilité aux données.
Grâce à ces outils, les entreprises optimisent leurs processus RH tout en améliorant l’expérience utilisateur.
3. Former pour mieux soulager : le rôle de K-NOW
Notre solution K-NOW, une plateforme d’adaptation digitale, simplifie l’adoption des SIRH en proposant :
- Guidages interactifs : Formation pratique sur l’ensemble des modules.
- Feedbacks en temps réel : Notifications et alertes personnalisées.
- Accompagnement intuitif : Assistance sur mesure pour chaque étape, comme la gestion des congés ou la création de comptes rendus annuels.
4. Optimiser la circulation des informations avec une DAP
Avant de déployer une DAP, l’entreprise peut initier plusieurs actions pour fluidifier la gestion des informations :
- Audit des outils existants : Identifier et supprimer les doublons.
- Création d’une plateforme interne : Centraliser les informations critiques.
- Accompagnement personnalisé : Former les utilisateurs pour tirer le meilleur parti des outils.
Avec une DAP, ces efforts sont amplifiés grâce à un accompagnement en temps réel, réduisant les délais de réponse du support et augmentant la productivité des collaborateurs.
Exemple d’utilisation : fluidifier les processus RH grâce aux DAP
Une DAP peut guider vos équipes dans diverses tâches liées au SIRH :
- Création de demandes de recrutement.
- Gestion des entretiens annuels.
- Consultation des dossiers RH.
Ces fonctionnalités permettent un gain de temps et une diminution de la charge mentale des utilisateurs.
5. Mesurer l’impact des DAP : K-STUDIO pour aller plus loin
Avec K-STUDIO, vous pouvez concevoir des formations interactives et réalistes pour vos outils SIRH, ERP ou e-procurement. Ces contenus e-learning permettent une prise en main rapide et ludique des logiciels, maximisant ainsi le ROI de vos investissements digitaux.
Conclusion
En 2023, la surcharge d’informations n’est pas une fatalité. Grâce aux DAP, les entreprises peuvent simplifier l’utilisation des SIRH, soulager leurs collaborateurs et optimiser leur performance globale. Avec des solutions comme K-NOW et K-STUDIO, accompagnez vos équipes dans leur transformation digitale et maximisez leur engagement.