La digitalisation est en train de transformer de nombreux secteurs d’activité, y compris les achats. Pour les entreprises, la digitalisation des achats est devenue une nécessité afin d’améliorer leurs performances, garantir leur pérennité et favoriser l’innovation. La crise du Covid et les changements organisationnels engendrés ont forcé les entreprises à s’adapter et à accélérer ce passage au digital. Si vous souhaitez rester compétitifs, la digitalisation des achats n’est plus une option, mais une obligation.
La digitalisation permet l’uniformisation des processus d’achats, l’automatisation des tâches et la centralisation des données. Cette uniformisation facilite la collaboration entre les différents acteurs du processus d’achat (les acheteurs, les opérationnels, la comptabilité et les fournisseurs), permettant une gestion plus efficace et plus rapide des demandes. Avec l’automatisation des tâches, vous gagnez notamment du temps en évitant les tâches répétitives et chronophages. Mais ce n’est pas tout !
Grâce à la traçabilité offerte par un SI Achat, il vous est possible de déléguer des tâches à vos équipes tout en conservant le contrôle et en veillant au respect de la politique achats. C’est une plus grande autonomie pour vos équipes et une intégration des achats dans les processus métiers pour accroître l’efficacité opérationnelle. Avec la centralisation des données, vous disposez d’une meilleure traçabilité des opérations, ce qui facilite l’analyse et la prise de décision. Éviter les dépenses superflues et optimiser les achats vous permet de maintenir le niveau de dépenses de votre entreprise sur le long terme !
La crise sanitaire a mis en évidence l’importance de la digitalisation pour pérenniser les achats. Les entreprises qui n’ont pas encore entamé leur transformation numérique ont été fortement pénalisées par la crise, tandis que celles qui étaient déjà engagées dans ce processus ont mieux résisté. En effet, la digitalisation vous permet une meilleure résilience en cas de perturbations de l’environnement économique ou des chaînes d’approvisionnement. Alors même que le travail à distance rentre progressivement dans le mode d’organisation des entreprises, l’apprentissage et l’usage des outils e-achats apparaissent comme essentiels.
La digitalisation vous offre également une meilleure réactivité et une plus grande flexibilité dans la gestion des approvisionnements. Vous pouvez anticiper les variations de la demande et adapter votre stratégie en conséquence. Avoir accès à une information rapide permet de réagir avec efficacité et précision. Elle contribue aussi à une meilleure gestion des stocks, en évitant les excès de stocks ou les ruptures de stock.
Cette digitalisation, en revanche, nécessite un suivi. L’achat de licences non utilisées en télétravail et les erreurs dues à une formation inadéquate des utilisateurs peuvent entraîner des coûts supplémentaires. Si vous voulez obtenir le plein potentiel de vos collaborateurs dans l’usage des solutions e-achats, les accompagner dans leur apprentissage s’avère indispensable. Cette étape vous permettra de dégager beaucoup plus de temps par la suite pour… innover !
La digitalisation des achats peut être une véritable source d’innovations pour vous. En automatisant les tâches les plus simples, votre département achats dispose de plus de temps pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée :
Gestion optimisée et simplifiée des Achats, augmentation significative des performances, pérennité, rampe de lancement de l’innovation, la digitalisation des Achats est donc une étape incontournable pour les entreprises d’aujourd’hui et de demain.
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